Новый признак бухгалтерского счета

Главное новшество нового Стандарта № 121н – признак счета. 

И это не просто метка для счетов, а новый обязательный инструмент внутреннего контроля. 

По стандарту Единого плана счетов все счета получили свой признак (методичка Минфина, п. 5 Стандарта № 121н).

Теперь счета делятся:

• на активный (А);
• пассивный (П);
• активно-пассивный (А, П).С 2026 года у активных счетов после любой операции не должно быть кредитовых остатков, у пассивных, наоборот, не должно быть дебетового остатка.

Например, если материальный запас учитывается на активном счете, его остаток всегда должен быть положительным или нулевым. Записи не должны уходить в красноту – в кредитовый остаток. 

Если все-таки возникает ситуация, что после проводок по первичным документам появляется кредитовый остаток, это однозначно ошибка.

  
Что касается активно-пассивных счетов, то тут допустим и дебетовый, и кредитовый остаток.

Запрет самовольно вводить допсчета и аналитику 

Вы больше не сможете просто так вводить дополнительные забалансовые счета или аналитические коды в балансовые счета. Раньше это можно было делать для управленческого учета и контроля (п. 1, 332 Инструкции № 157н). По новым правилам – только если дополнительные счета и коды нужны для раскрытия информации в отчетности (п. 19 Стандарта № 121н).

То есть либо учредитель требует их ввести, либо вам придется убедить его, что без них отчетность будет неполной.

Сравнение новой единой методологии учета и действующей в формате «было/стало»
  

Основные средства

Изъят порядок начисления амортизации

СТАЛО: Нет правил начисления амортизации

БЫЛО: Установлены правила начисления амортизации. Порядок зависит от способа получения имущества:

– купили или получили безвозмездно — 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету;

– взяли в аренду — с даты принятия объекта на учет

У бухгалтеров будет путаница в дне, с которого начислять амортизацию. В СГС «Основные средства» и СГС «Нематериальные активы» установлено, что амортизация начисляется с 1-го числа. Предлог «с» добавит разногласий. Ждем разъяснений

Матзапасы

СТАЛО: Нет списка имущества, которое, независимо от стоимости, всегда считать матзапасами
БЫЛО: На счете 105 учитываете имущество со сроком использования менее 12 месяцев и имущество, которое всегда следует считать матзапасами, независимо от стоимости. Например, посуда, мягкий инвентарь, бензопилы и т. д.
   

Есть косвенное подтветрждение наличия таких матзапасов в Интрукциях 118н и 119н, ждем разъяснений

БСО

Нет правила об учете БСО и подарков на балансе.

Есть проводки в Инструкциях по Приказу 118н и 119н

п. 2. Стандарта "План счетов бюджетного учета" по Приказу 132н.

... Стандарт устанавливает План счетов бюджетного учета согласно приложению N 1 к Стандарту, минимально необходимые требования к бюджетному учету на счетах Плана счетов бюджетного учета, а также порядок применения Плана счетов бюджетного учета согласно приложению N 2 к Стандарту (далее - Порядок).

Минфин обновил правила формирования аналитических кодов 

в рабочем плане счетов. 

В одних счетах надо ставить нули с 1-го по 17-й разряд, в других – заполнять все разряды, в третьих – нули только с 5-го по 14-й разряд и т. д. 

Систематизировали все требования – отдельно для казенных/ПБС и бюджетных/автономных учреждени

Особенности формирования Рабочего плана счетов по Стандарту № 132н

Особенности формирования Рабочего плана счетов по Стандарту № 132н

Очередную порцию изменений для бухгалтеров подготовил Минфин — были выпущены приказы новых инструкций с проводками для бюджетного учета № 118н и бухучета № 119н. С их помощью с 2026 года данные бухучета будут интегрироваться в ГИИС «Электронный бюджет».

С 2026 года будет нельзя применять привычные инструкции по учету, на которых строились данные учета и отчетности более десяти лет. На смену старым инструкциям Минфин утвердил новые стандарты с правилами учета и разработал новые инструкции с проводками. По ним федеральные учреждения будут интегрировать бухгалтерские данные в Электронный бюджет уже с 2026 года, а все остальные учреждения — с 2027 года.
Как проходят финансовые потоки бюджета в масштабах страны будет понятно не тогда, когда отчетность сдана, а прямо после проведений операций в учете. Как сейчас и как будет после интеграции данных — на схеме.

Именно поэтому Минфин методологически выстраивает целостную систему документов-регуляторов для учетных процессов. Систему с правилами для бухучета смотрите в схеме ниже.

Каких последствий ждать из-за введения новых стандартов и инструкций по учету 

Новые стандарты и инструкции с проводками должны упростить работу бухгалтерии, потому в бухпрограммах они будут унифицированы. Но в тоже время придется усилить внутренний контроль остатков на счетах, так как по аналитическим признакам счетов будут выявляться нарушения в учете и искажение отчетных показателей.

Важные нововведения, которые повлияют на вашу работу.

  
Унификация корреспонденций и базовые перечни операций. 

Всем бухгалтерам, не дожидаясь начала 2026 года, нужно проверить и настроить проводки в программе по ведению учета, так как по стандартам учета будет запрещено вводить свои проводки. 

Придется использовать только те, что будут даны в новых инструкциях.

Новые базовые перечни хозопераций — это будущая основа бухгалтерских программ, так как проводки будут в них встроены для дальнейшей интеграции данных в ГИИС «Электронный бюджет». 

Инструкции будут выполнять функцию «мостика», который соединит правила и технологическую интеграцию. Как это будет посмотрите на схеме.

  
Правила учета с проводками для интеграции данных бухучета в Электронный бюджет

Как устроены новые инструкции с проводками

С 1 января 2026 года все учреждения перейдут на новые стандарты (№ 132н и 133н) и новые инструкции к планам счетов учета — приказ от 29.08.2025 № 118н «Об утверждении Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета» и № 119н «Об утверждении Правил по применению Плана счетов бухгалтерского учета БУ и АУ».
Новые инструкции выгодно отличаются от прежних инструкций, которые применяются до 2025 года. 

В удобной табличной форме даны не только операции, но и документы — основания. 

В учетной политике, а именно в Графике документооборота необходимо закрепить первичные документы в отдельным операциям в соответствии с Интрукциями, таких операций достаточно много:

отсутствует Аансовый отчет как первичный документ: 

Документы по учету доходов, только 61нА вот документы из 119н для АУ и БУ:

Новые проводки в инструкциях:

Новые требования к учетной политике

В методичке Минфин указал, что из-за перехода на новые стандарты все учреждения обязаны обновить учетную политику. 

Сделать это будет непросто, надо тщательно подготовиться:

• Нормативная база
• Рабочий план счетов
• График документооборота (скачайте образец)
• Правила внутреннего контроля

На усмотрение главного бухгалтера:

• согласовать с учредителем дополнительные забалансовые счета и аналитику;
• решить, что делать с матзапасами со сроком использования более 12 месяцев;
• определиться с правилами учета подарков, БСО, объектов аренды;
• прописать список доходов для счета 401.40;
• согласовать корреспонденцию счетов и т. д. 

Обновить учетную политику нужно строго до 30 декабря!

Впервые Минфин установил такой жесткий срок (методичка Минфина). Забудьте о привычном январском обновлении задним числом, теперь это невозможно. 

  
Эксперты предупреждают: учредители могут запросить новые версии учетных политик уже в первый рабочий день 2026 года. 

Лучше подготовиться заранее, чтобы избежать риска попасть в рейтинг учреждений с низкой готовностью.

Приказ на внесение изменений в Учетную политику здесь