Новый признак бухгалтерского счета

Главное новшество нового Стандарта № 121н – признак счета. 

И это не просто метка для счетов, а новый обязательный инструмент внутреннего контроля. 

По стандарту Единого плана счетов все счета получили свой признак (методичка Минфина, п. 5 Стандарта № 121н).

Теперь счета делятся:

• на активный (А);
• пассивный (П);
• активно-пассивный (А, П).С 2026 года у активных счетов после любой операции не должно быть кредитовых остатков, у пассивных, наоборот, не должно быть дебетового остатка.

Например, если материальный запас учитывается на активном счете, его остаток всегда должен быть положительным или нулевым. Записи не должны уходить в красноту – в кредитовый остаток. 

Если все-таки возникает ситуация, что после проводок по первичным документам появляется кредитовый остаток, это однозначно ошибка.

  
Что касается активно-пассивных счетов, то тут допустим и дебетовый, и кредитовый остаток.

Запрет самовольно вводить допсчета и аналитику 

Вы больше не сможете просто так вводить дополнительные забалансовые счета или аналитические коды в балансовые счета. Раньше это можно было делать для управленческого учета и контроля (п. 1, 332 Инструкции № 157н). По новым правилам – только если дополнительные счета и коды нужны для раскрытия информации в отчетности (п. 19 Стандарта № 121н).

То есть либо учредитель требует их ввести, либо вам придется убедить его, что без них отчетность будет неполной.

Сравнение новой единой методологии учета и действующей в формате «было/стало»
  

Основные средства

Изъят порядок начисления амортизации

СТАЛО: Нет правил начисления амортизации

БЫЛО: Установлены правила начисления амортизации. Порядок зависит от способа получения имущества:

– купили или получили безвозмездно — 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету;

– взяли в аренду — с даты принятия объекта на учет

У бухгалтеров будет путаница в дне, с которого начислять амортизацию. В СГС «Основные средства» и СГС «Нематериальные активы» установлено, что амортизация начисляется с 1-го числа. Предлог «с» добавит разногласий. Ждем разъяснений

Матзапасы

СТАЛО: Нет списка имущества, которое, независимо от стоимости, всегда считать матзапасами
БЫЛО: На счете 105 учитываете имущество со сроком использования менее 12 месяцев и имущество, которое всегда следует считать матзапасами, независимо от стоимости. Например, посуда, мягкий инвентарь, бензопилы и т. д.
   

Есть косвенное подтветрждение наличия таких матзапасов в Интрукциях 118н и 119н, ждем разъяснений

БСО

Нет правила об учете БСО и подарков на балансе.

Есть проводки в Инструкциях по Приказу 118н и 119н

п. 2. Стандарта "План счетов бюджетного учета" по Приказу 132н.

... Стандарт устанавливает План счетов бюджетного учета согласно приложению N 1 к Стандарту, минимально необходимые требования к бюджетному учету на счетах Плана счетов бюджетного учета, а также порядок применения Плана счетов бюджетного учета согласно приложению N 2 к Стандарту (далее - Порядок).

Минфин обновил правила формирования аналитических кодов 

в рабочем плане счетов. 

В одних счетах надо ставить нули с 1-го по 17-й разряд, в других – заполнять все разряды, в третьих – нули только с 5-го по 14-й разряд и т. д. 

Систематизировали все требования – отдельно для казенных/ПБС и бюджетных/автономных учреждени

Особенности формирования Рабочего плана счетов по Стандарту № 132н

Особенности формирования Рабочего плана счетов по Стандарту № 132н

Инструкции № 118н и 119н – не применяются

  
Приказы Минфина от 29.08.2025 № 118н и 119н не прошли регистрацию в Минюсте. 

Вместо их Минфин выпустил Методические рекомендации по применению СГС «План счетов бюджетного учета»:

• письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-09/124784 для казенных учреждений
• письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-08/124785 для бюджетных и автономных учреждений

И с начала года Минфин уже дважды обновил данные перечни допустимых проводок: 26 января – для БУ и АУ (СГС № 133н), а 6 марта – для казенных учреждений (СГС № 132н). Последние правки сейчас проходят регистрацию в Минюсте.

С их помощью с 2026 года данные бухучета будут интегрироваться в ГИИС «Электронный бюджет».

По ним федеральные учреждения будут интегрировать бухгалтерские данные в Электронный бюджет уже с 2026 года, а все остальные учреждения — с 2027 года.

  
Как проходят финансовые потоки бюджета в масштабах страны будет понятно не тогда, когда отчетность сдана, а прямо после проведений операций в учете. Как сейчас и как будет после интеграции данных — на схеме.

Именно поэтому Минфин методологически выстраивает целостную систему документов-регуляторов для учетных процессов. 

Новые базовые перечни хозопераций — это будущая основа бухгалтерских программ, так как проводки будут в них встроены для дальнейшей интеграции данных в ГИИС «Электронный бюджет». 

Инструкции будут выполнять функцию «мостика», который соединит правила и технологическую интеграцию. Как это будет посмотрите на схеме.

  
Правила учета с проводками для интеграции данных бухучета в Электронный бюджет

В учетной политике, а именно в Графике документооборота необходимо закрепить первичные документы в отдельным операциям в соответствии с Интрукциями, таких операций достаточно много:

отсутствует Авансовый отчет как первичный документ: 

Документы по учету доходов, только 61нА вот документы из 119н для АУ и БУ:

Новые проводки в инструкциях: